성공적인 비즈니스 회의는 첫 5분에 결정된다고 해도 과언이 아닙니다. 회의실의 어색한 공기를 깨고 참석자들의 몰입을 이끌어내는 ‘오프닝’은 단순한 인사를 넘어, 리더의 전문성과 회의의 목적을 각인시키는 전략적인 도구이기 때문이죠.
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1. 성공적인 회의의 시작 (Opening a Meeting)
글로벌 비즈니스 환경에서 매끄럽고 세련되게 회의를 시작하고 싶은 분들을 위해 준비했습니다. 회의의 첫인상을 완벽하게 장악하고 팀원들의 집중력을 단번에 끌어올릴 수 있는 전문적인 회의 도입부 패턴 10가지와 핵심 예문을 소개합니다. 이 패턴들만 익혀두어도 어떤 회의에서든 준비된 리더로서의 면모를 보여줄 수 있을 것입니다.
01. I’d like to kick things off by… (~하며 시작하고 싶습니다.)
- I’d like to kick things off by introducing our new team members. (새로 합류한 팀원들을 소개하며 시작하고 싶습니다.)
- I’d like to kick things off by reviewing the performance of the last quarter. (지난 분기의 실적을 검토하면서 시작하고 싶습니다.)
- I’d like to kick things off by sharing some positive feedback from our clients. (고객들의 긍정적인 피드백을 공유하며 시작하고자 합니다.)
02. The main purpose of today’s meeting is to… (오늘 회의의 주된 목적은 ~입니다.)
- The main purpose of today’s meeting is to finalize the budget for the upcoming project. (오늘 회의의 주된 목적은 다가오는 프로젝트의 예산을 확정하는 것입니다.)
- The main purpose of today’s meeting is to address the recent technical issues in our system. (오늘 회의의 주요 목적은 최근 발생한 시스템의 기술적 문제를 다루는 것입니다.)
- The main purpose of today’s meeting is to brainstorm new marketing strategies for the summer season. (오늘 회의의 주된 목적은 여름 시즌을 위한 새로운 마케팅 전략을 구상하는 것입니다.)
03. First, let’s go over the agenda. (먼저 의제를 검토해 봅시다.)
- First, let’s go over the agenda to make sure we don’t miss any critical points. (중요한 사안을 놓치지 않도록 먼저 의제를 훑어봅시다.)
- First, let’s go over the agenda and see if anyone wants to add anything. (우선 의제를 검토해 보고 추가하고 싶은 사항이 있는지 확인해 봅시다.)
- First, let’s go over the agenda so we can stay on schedule during the meeting. (회의 시간 계획을 잘 지킬 수 있도록 먼저 의제를 검토해 보죠.)
04. I’d like to welcome everyone to… (~에 오신 여러분을 환영합니다.)
- I’d like to welcome everyone to our monthly strategy planning session. (저희의 월간 전략 수립 세션에 오신 여러분을 환영합니다.)
- I’d like to welcome everyone to the first workshop on digital transformation. (디지털 전환에 관한 첫 번째 워크숍에 오신 여러분을 환영합니다.)
- I’d like to welcome everyone to our headquarters for this partnership discussion. (이번 파트너십 논의를 위해 저희 본사를 방문해 주신 여러분을 환영합니다.)
05. Could you please walk us through…? (~에 대해 차근차근 설명해 주시겠어요?)
- Could you please walk us through the new workflow for the design team? (디자인 팀의 새로운 업무 흐름에 대해 차근차근 설명해 주시겠어요?)
- Could you please walk us through the main findings of your market research? (시장 조사 결과의 주요 발견 사항들을 한번 짚어주시겠어요?)
- Could you please walk us through the steps required to complete this task? (이 업무를 완료하는 데 필요한 단계들을 차례대로 설명해 주시겠어요?)
06. Let’s move on to the next item. (다음 안건으로 넘어가겠습니다.)
- Let’s move on to the next item on the list, which is the product launch date. (리스트의 다음 항목인 제품 출시일로 넘어가겠습니다.)
- If there are no further questions, let’s move on to the next item. (더 질문이 없으시다면 다음 안건으로 넘어가도록 하죠.)
- Since we have limited time, let’s move on to the next item quickly. (시간이 한정되어 있으니 다음 안건으로 빠르게 넘어가겠습니다.)
07. To put it simply… (간단히 요약하자면…)
- To put it simply, we need to reduce costs without compromising quality. (간단히 말해서, 품질을 저하시키지 않으면서 비용을 절감해야 합니다.)
- To put it simply, our target audience has shifted to the younger generation. (단순하게 요약하자면, 우리의 타겟 고객층이 젊은 세대로 이동했습니다.)
- To put it simply, the current proposal is too expensive for our budget. (간단히 말하자면, 현재의 제안서는 우리 예산에 비해 너무 비쌉니다.)
08. In a nutshell, the situation is… (핵심만 말하자면, 상황은 ~입니다.)
- In a nutshell, the situation is that we are facing a shortage of raw materials. (핵심만 말씀드리면, 현재 원자재 부족 상황에 처해 있습니다.)
- In a nutshell, the situation is better than we initially expected. (한마디로 요약하자면, 상황이 저희가 처음에 예상했던 것보다 좋습니다.)
- In a nutshell, the situation is a matter of finding the right talent for the role. (간단히 말해, 현재 상황은 해당 역할에 적합한 인재를 찾는 것이 관건입니다.)
09. Could you be more specific about…? (~에 대해 조금 더 구체적으로 말씀해 주시겠어요?)
- Could you be more specific about the timeline for the software update? (소프트웨어 업데이트 일정에 대해 조금 더 구체적으로 말씀해 주시겠어요?)
- Could you be more specific about the potential risks you mentioned earlier? (아까 말씀하신 잠재적 위험 요소들에 대해 좀 더 구체적으로 설명해 주시겠어요?)
- Could you be more specific about how this change will affect the sales department? (이 변화가 영업 부서에 어떤 영향을 미칠지 조금 더 상세히 말씀해 주시겠어요?)
10. Let’s wrap up this part of the discussion. (논의의 이 부분은 이쯤에서 정리하죠.)
- Let’s wrap up this part of the discussion and move to the Q&A session. (논의의 이 부분은 이쯤에서 마무리하고 질의응답 세션으로 넘어가겠습니다.)
- I think we’ve covered enough, so let’s wrap up this part of the discussion. (충분히 다룬 것 같으니 논의의 이 단계는 여기서 정리하도록 하죠.)
- Let’s wrap up this part of the discussion before we take a short break. (잠깐 휴식을 취하기 전에 이 주제에 대한 논의를 마무리합시다.)