비지니스 현장에서 “언제까지 되나요?” 혹은 “일정이 조금 늦어질 것 같습니다”라는 말을 꺼내기란 생각보다 쉽지 않습니다. 하지만 불확실한 상태로 시간을 끄는 것보다, 정확한 표현으로 일정을 공유하고 조율하는 것이 훨씬 프로페셔널한 모습입니다.
이번 포스팅에서는 마감 기한을 확인하고, 지연 상황을 알리며, 미팅 시간을 조율하는 10가지 필수 패턴을 알아봅니다. 이 표현들을 익혀두면 업무의 우선순위를 명확히 하고, 예기치 못한 일정 변경에도 당황하지 않고 대처할 수 있습니다.
01. When is the deadline for…? (~의 마감 기한이 언제인가요?)
업무의 우선순위를 정하기 위해 최종 제출일이나 종료 시점을 확인해야 할 때 씁니다.
- When is the deadline for submitting the final project proposal? (최종 프로젝트 제안서 제출 마감 기한이 언제인가요?)
- When is the deadline for applying for the annual leadership workshop? (연례 리더십 워크숍 신청 마감일이 언제인가요?)
- When is the deadline for reviewing the legal documents before the signing? (서명 전 법적 문서들을 검토해야 하는 기한이 언제까지인가요?)
02. We are running behind schedule. (일정이 계획보다 지연되고 있습니다.)
작업 속도가 예상보다 느려져서 솔직하게 지연 상황을 공유해야 할 때 사용하는 용기 있는 표현입니다.
- We are running behind schedule due to some unexpected technical glitches. (예상치 못한 기술적 결함으로 인해 일정이 계획보다 지연되고 있습니다.)
- I’m afraid we are running behind schedule on the website redesign project. (죄송하게도 웹사이트 리뉴얼 프로젝트 일정이 원래 계획보다 늦어지고 있습니다.)
- We are running behind schedule, so we might need to re-evaluate our milestones. (일정이 지연되고 있어서, 중간 목표 지점들을 다시 재평가해야 할 것 같습니다.)
03. We need to speed up the process. (프로세스에 속도를 내야 합니다.)
마감 기한을 맞추기 위해 팀원들을 독려하거나 작업 속도를 높여야 할 때 적합합니다.
- We need to speed up the process to meet the client’s expectations for next week. (다음 주 고객사의 기대치를 맞추기 위해 프로세스에 속도를 내야 합니다.)
- To avoid further delays, we need to speed up the process of data collection. (더 이상의 지연을 막기 위해 데이터 수집 과정에 박차를 가해야 합니다.)
- We need to speed up the process of hiring a new account manager. (새로운 어카운트 매니저를 채용하는 절차를 서둘러야 합니다.)
04. Can we push back the meeting? (미팅을 조금 뒤로 미룰 수 있을까요?)
불가피한 사정으로 인해 예정된 회의 시간을 뒤로 늦추고 싶을 때 사용하는 정중한 요청입니다.
- Can we push back the meeting to 3 PM to accommodate the overseas team? (해외 팀의 일정을 고려해 미팅을 오후 3시로 조금 미룰 수 있을까요?)
- Can we push back the meeting by an hour? I have an urgent call to take. (급한 통화가 있어서 그런데 미팅을 한 시간만 뒤로 미룰 수 있을까요?)
- If it’s not a problem, can we push back the meeting until tomorrow morning? (문제가 없다면 미팅을 내일 아침으로 연기할 수 있을까요?)
05. I’m tied up all day. (오늘 하루 종일 일정이 꽉 차 있습니다.)
다른 업무나 회의로 인해 시간을 내기 어려울 때, 거절의 이유를 부드럽게 설명하는 표현입니다.
- I’m tied up all day today, but I’m free for a quick chat tomorrow. (오늘 하루 종일 일정이 꽉 차 있습니다만, 내일은 짧게 대화할 시간이 납니다.)
- I’m tied up all day with the quarterly board meeting. (분기 이사회 회의 때문에 오늘 하루 종일 꼼짝을 못 하는 상황입니다.)
- I’m afraid I’m tied up all day, so could you please send me an email instead? (죄송하게도 제가 오늘 하루 종일 바빠서 그런데, 대신 이메일을 보내주시겠어요?)
06. Does this time suit you? (이 시간이 편하시겠어요?)
상대방의 스케줄을 배려하며 특정 미팅 시간이 괜찮은지 물어볼 때 사용하는 표준 표현입니다.
- Does this time suit you, or would you prefer a later slot? (이 시간이 편하신가요, 아니면 조금 더 늦은 시간이 좋으신가요?)
- I have an opening on Thursday at 10 AM. Does this time suit you? (목요일 오전 10시에 시간이 비는데, 이 시간이 괜찮으신가요?)
- Does this time suit you for the weekly performance review? (주간 성과 검토를 하기에 이 시간이 적당하신가요?)
07. I’ll get back to you by… (~까지 다시 연락드리겠습니다.)
즉시 답변하기 어려운 상황에서, 언제까지 확실한 답을 주겠다고 약속하며 신뢰를 주는 패턴입니다.
- I’ll get back to you by the end of the day with the final numbers. (오늘 업무가 끝나기 전까지 최종 수치를 가지고 다시 연락드리겠습니다.)
- I’ll get back to you by Friday once I’ve consulted with the design team. (디자인 팀과 상의한 후 금요일까지 답변을 드리겠습니다.)
- I’ll get back to you by tomorrow morning regarding your request for a discount. (할인 요청 건에 대해서는 내일 아침까지 다시 연락드리겠습니다.)
08. We are on track to… (~을 위해 차질 없이 진행 중입니다.)
프로젝트가 계획대로 아주 순조롭게 진행되고 있음을 알리며 안심시키고자 할 때 씁니다.
- We are on track to launch the new app by the beginning of next month. (다음 달 초까지 새 앱을 출시하기 위해 차질 없이 진행 중입니다.)
- Despite the initial challenges, we are on track to hit our sales targets. (초기 어려움에도 불구하고, 판매 목표 달성을 위해 순조롭게 나아가고 있습니다.)
- We are on track to complete the office renovation before the holidays. (연휴 전에 사무실 리모델링을 끝내기 위해 일정대로 잘 진행되고 있습니다.)
09. Let’s pencil it in for… (우선 ~로 일정을 잡아둡시다.)
확정은 아니지만, 일단 잠정적으로 일정을 정해두고 나중에 다시 확인하자고 할 때 유용합니다.
- Let’s pencil it in for next Wednesday and confirm it early next week. (일단 다음 주 수요일로 잡아두고, 다음 주 초에 다시 확정하도록 하죠.)
- Let’s pencil it in for the second week of May for now. (우선은 5월 둘째 주로 일정을 잡아둡시다.)
- If we don’t have a fixed date, let’s pencil it in for Friday afternoon. (확정된 날짜가 없다면 일단 금요일 오후로 기록해 둡시다.)
10. Something has come up. (갑작스러운 일이 생겼습니다.)
구체적인 사정을 일일이 설명하기 어려운 급박한 일이 생겨 일정을 변경해야 할 때 쓰는 유용한 표현입니다.
- Something has come up, so I won’t be able to make it to the meeting today. (갑작스러운 일이 생겨서 오늘 회의에 참석하지 못할 것 같습니다.)
- I’m sorry, but something has come up that requires my immediate attention. (죄송합니다만, 즉시 처리해야 할 급한 일이 생겼습니다.)
- Something has come up at the last minute. Can we reschedule for tomorrow? (막판에 급한 일이 생겼습니다. 내일로 일정을 다시 잡을 수 있을까요?)
비지니스 영어 회화 패턴 100개 모음 (무역영어 필수)